経費BANKで電子帳簿保存法対応機能を利用するにはどのような設定が必要ですか？

経費BANKで電子帳簿保存法に対応した形式で証憑データを保存するには、【領収書データ一覧】／【請求書データ一覧】の利用設定が必要となります。
以下の手順で設定をおこないます。

1．基本システム設定で機能の使用設定をする

1. 【システム管理】＞【マスター設定II（基本設定）】＞【基本システム設定】を開きます。
2. 「編集」ボタンをクリックして、「申請関連設定（申請時の機能の管理）」を開きます。
3. 「領収書データ機能」「請求書データ機能」をそれぞれ「使用する」に選択します。
4. 「登録」ボタンをクリックします。

2．権限設定で機能の利用権限を設定する

権限設定は、「権限パターン」の使用状況によって設定方法が異なります。

＜権限パターンを使用していない場合＞

1. 【システム管理】＞【マスター設定I】＞【従業員マスター】を開きます。
2. 権限設定を行う従業員の「表示」ボタンをクリックします。
3. 「権限設定」タブをクリックして「従業員マスター登録（権限設定）」画面を開きます。
4. 「編集」ボタンをクリックします。
5. 「申請権限」を「有」に選択し、「登録」ボタンをクリックします。

＜権限パターンを使用している場合＞

1. 【システム管理】＞【マスター設定II（基本設定）】＞【権限パターンマスター】を開きます。
2. 「権限パターンマスター一覧」画面にて、「対象」のラジオボタンで「経費区分」を選択します。
3. 権限を付与したい権限パターン名の「表示」ボタンをクリックします。
4. 「権限パターンマスター登録（経費区分）」画面にて「編集」ボタンをクリックします。
5. 「領収書データ一覧」「領収書データアップロード」「請求書データ一覧」「請求書データアップロード」を「使用可」に選択します。
6. 「登録」ボタンをクリックします。

3．申請書カスタマイズで伝票に項目を追加する

＜領収書データを追加する場合＞

1. 【システム管理】＞【マスター設定II（基本設定）】＞【申請書カスタマイズ】を開きます。
2. 経費区分を選択し、「明細」をクリックします。
   ※領収書データを設定できる経費区分は立替精算（最大5種）となります。
3. 「申請書カスタマイズ（明細部）」画面にて、「領収書データ」の「追加」ボタンをクリックして、明細部に「領収書データ」項目を追加します。
   ※必要に応じて配置の調整を行ってください。
4. 「登録」ボタンをクリックします。

＜請求書データを追加する場合＞

1. 【システム管理】＞【マスター設定II（基本設定）】＞【申請書カスタマイズ】を開きます。
2. 経費区分を選択し、「ヘッダー」をクリックします。
   ※請求書データを設定できる経費区分は支払依頼（最大2種）となります。
3. 「申請書カスタマイズ（ヘッダー部）」画面にて、「請求書データ」の「追加」ボタンをクリックして、ヘッダー部に「請求書データ」項目を追加します。
   ※必要に応じて配置の調整を行ってください。
4. 「登録」ボタンをクリックします。