この記事では、AI-OCR読取枚数超過アラート機能について説明しています。
機能概要
AI-OCR読取枚数超過アラート機能とは、AI-OCRの読取枚数がアラート設定値に達すると、指定の従業員に対してアラートメールを送信する機能です。
アラート設定値は、AI-OCRの契約枚数に対して任意の値（％）を指定することができます。
- AI-OCRとは、「領収書AI-OCR」「請求書AI-OCR」「書類AI-OCR」機能を指します。
- AI-OCR機能は、オプション機能（有料）となります。
- アラートメールは、設定値の超過を検知した際に一度だけ送信されます。
操作可能な権限
AI-OCR読取枚数超過アラート機能のご利用には、以下いずれかの権限が必要です。
■権限パターンマスターを使用している場合
「経理業務」＞「アラート設定」
■権限パターンマスターを使用していない場合
「経理担当者権限」
設定手順
1．【データ管理】＞【アラート設定】＞「アラート設定」画面を開きます。
「アラート設定」のボタンが表示されていない場合は、操作可能な権限が設定されているかをご確認ください。
2．「編集」ボタンをクリックします。
3．「アラート対象」の項目を入力します。
＜「領収書AI-OCR」の場合＞
| 項目名 | 設定内容 |
|
領収書AI-OCR読取容量 |
「使用」を選択（※AI-OCRの種別毎に設定してください。） |
| アラート設定値 | 任意の数字（※小数点第二位まで設定可能） |
- 未契約のAI-OCR種別は「アラート対象」に表示されません。
- 読取枚数は、下記のタイミングでリセットされます。
―月間契約の場合：毎月1日にリセット
―年間契約の場合：契約満了時にリセット - 例）契約枚数月間100枚、アラート設定値：80％の場合
⇒読取枚数が80枚を超過するとアラートメールが送信されます。
4．「アラートメール受信者」にて、アラートメールを受け取りたい従業員を選択します。
- 「アラートメール受信者」はすべてのアラート対象で共通となります。
- 「アラートメール受信者」に設定することができるのは、操作可能な権限を持っている従業員となります。
- 「アラートメール受信者」は最大10名まで設定が可能です。
- アラートメールは【従業員マスター】に登録されているメールアドレス宛に送信されます。
5．「登録」ボタンをクリックして登録は完了です。
6．読取枚数が設定値を上回ると、「アラートメール受信者」に設定した従業員宛にアラートメールが送信されます。
＜「領収書AI-OCR」の場合＞
アラートメールを受信し、読取枚数の追加をご希望される場合は、営業担当またはサポート窓口までご連絡ください。